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　　态和进行学位审查的计算机系统被提上日程。4所佛罗里达州的公立大学相继采用了自动化系统来跟踪学生的学习进程和管理注册，这4所大学包括佛罗里达大学、佛罗里达州立大学、南佛罗里达大学、中佛罗里达大学。在众多“使用者”中，佛罗里达大学是唯一一所在上述功能的基础上自行改进了系统的大学。它所采用的学生跟踪系统不仅仅能将其与学校的注册系统相连接，通过自动化跟踪学习进程确保学生的学习问题能够得到解决，更能有效地改善本校毕业率和保有率。

　　小试牛刀

　　那么，佛罗里达大学的学生跟踪系统是如何实现学习进程和注册管理的?

　　1995—1996年，佛罗里达大学共获得100万美元拨款用以创制自动化跟踪系统。1996年，该校学生跟踪和注册管理系统正式投入使用，成为本州首个采用该系统来监督和管理学生学习的大学。按照既定的目标，该校希望将学术资源充分地运用在最需要帮助的学生身上，将教学资源的优势最大化。于是，新采用的系统希望通过以下几个举措来保证学生4年内顺利毕业：

　　1)为学生较早地选择主修课程提供数据支持;2)当学生需要完成专业学习、及时获得学位时，为其具体说明他们需要上的关键课程;3)告知学生需要保持的专业学习GPA;4)自动化监控学生的学习进程，当通过记录发现脱离学习轨道的注册学生时，系统会提醒直到他们见到了自己的学术顾问为止;5)确保学生能够及时学习关键课程。

　　在迎新阶段，一年级新生会见到自己的学业顾问，他们将从自己的学业顾问处获得专业选择的建议。对此还没下定决心的学生，可以选择三个常规学科(人文学科、社会科学、科学与工程)中的一个进行学习，但三个学期之后，学生必须选定自己的专业方向。当选定专业或常规学科领域时，学生将收到顺利毕业需要攻读的关键课程时间表及分数表。该课程列表被录入计算机系统之后，学校和学生都能便捷访问以获得本人修读课程信息，其中包括已完成课程信息、获得的分数、要毕业需要完成的课程、上这些课程的时间等信息。在春秋季学期即将结束之时，佛罗里达大学的学生会接到一封来自学校注册办公室的邮件，提醒他们查阅自己的在线学历审查系统，了解自己的学分和学习进展。

　　如果学生跟不上学习进度，他们将收到一封来自副教务长的邮件，邮件内容大致是要求他们在限制登录之前，尽快联系自己的学业顾问，在其帮助下制订学习计划和时间表。辅导中，学业顾问会告诉学生可用的支持服务，尽可能地帮助他们赶上学校的课程进度。因为如果学生在学习过程中两次出现跟不上课程进度的情况，他们会建议学生转专业。若仍然无济于事，他们可能面临被开除的危险。尽管开除学生的案例极为少见。

　　学校采取各种措施保证学生能够及时学习关键课程，但他们并不借助学生跟踪系统来规划核心课程的名额。学校的要求是每个学术部门的关键课程提供的名额要与去年保持一致。注册时，学校会监测学生的需求，当了解到学生对某门课程的需要时，学校会采取措施增加这些课程的申请名额，以兑现为学生学习核心课程提供足够名额的承诺。为了完成自动化学生跟踪系统，学校须认定学生按时毕业需要学习的核心课程序列。当序列准备就绪，学校会对现有的学位审查系统作相应修改，以达到督促学生把控学习进度的作用。

　　大获成功

　　当被问及学生跟踪系统的使用心得时，佛罗里达大学的管理者无不自豪地认为，“学生学术需求的提升是本校毕业率和保有率增长的一个因素，但学生跟踪和注册管理系统依然功不可没。”该跟踪系统成本相对较低，它不仅仅提高了本校的学生保有率和毕业率，还降低了学生取得学位过程中浪费的多余时间。如表中所示，自1996年该系统实施以来，该校学生的四年内毕业的比例从50%上升至53%，第一年的保有率从92%增长至93%，耗费的平均剩余的时间从22.13小时下降至20.61小时。学校不仅仅可以用这个系统来跟踪学生的学习进程，还可以通过学生的学习情况预测是否需要完善教职工配备。

　　得益于借鉴佛罗里达大学的经验，佛罗里达州众多公立大学都采取了相应措施以改善本校毕业率和保有率。除了上文中提到的佛罗里达州立大学，佛罗里达国际大学名为GradXpress的学生学位跟踪系统，也于2009年正式投入使用。