近日，南京财经大学针对部分学业不佳或者违规违纪的学生推出学业预警制度。麦可思对部分院校的调查显示，2012级本科新生遇到的主要问题是学习问题，该比例为52%，但学校帮助其缓解的比例仅为55%。既要节省成本，使当前师资得到充分运用，又要为新生提供恰当的学习辅导，学校应该怎样在学生和师资力量之间平衡呢?
“教学相长”建立于师生的良好沟通之上，但腾讯-麦可思调查显示，35%的本科生与任课教师每年联系不到一次。针对可能存在的学习问题，一些高校的做法是充分发挥学业顾问的作用。无论是大型高校，还是“小而精”的学院，都致力于为学生打造完善的学习咨询系统，以确保学生能够顺利完成学业。相较于体系庞大的公立高校，一些小型院校因为学生人数较少且师资力量充沛，更可能获得直接与教师交流的机会，因此许多高校将与学业顾问的会面作出了明文规定。
例如，新学院要求它的学生每学期要跟自己的学业顾问见面，佛罗里达农工大学、佛罗里达湾岸大学、北佛罗里达大学以及西佛罗里达大学要求学生每学期至少与学业顾问会面一次。大学的管理者认为，学生与学业顾问经常见面是避免学生跟不上学习进度的有效措施。考虑到初入大学不久的大一大二学生更容易受内外因素影响而选择转校或退学，佛罗里达州立大学管理者希望所有新生和二年级学生每学期都与学业顾问见一次面。但这样的要求实际上进一步加大了对本校教师的需求，增加了师资投入成本，对动辄上万学生的高校而言，频繁的一对一交流更可谓是难上加难。如何有效利用本校师资，提高本校学生的学习成绩，确保毕业率和保有率稳步提升?美国佛罗里达州众多公立大学的学习跟踪系统或许值得国内外一些高校借鉴和学习。
对政府的积极回应
美国佛罗里达州共包括11所公立大学，其教育经费主要来自立法机关的拨款和学生缴纳的学费。据佛罗里达州立法机关发布的报告显示，在2005—2006年，佛罗里达州大学系统总计获得18.4亿美元财政拨款，占教育费用支出的69%。剩余的31%，近8.5亿美元支出来自学生缴纳的学杂费收入。因此无论是作为对立法机关拨款的积极回应，还是对学生的一个交代，学校都必须切实地改善本校教学质量。
为了确保学生能够及时、顺利地毕业，诸所高校希望借助卓有成效的监控形式督促学生完成学习任务。1985年，佛罗里达州立法机关为本州高校拨发了旨在提升学术指导水平的专门款项。最终，该部分资金被用于研发能够实时跟踪和反馈学生学习情况的计算机系统。这个系统被要求实现4个功能：
1)实时提供学生现状报告或者学位审查情况汇报;2)将学校的学位审查系统和注册系统连接起来;3)帮助学校规划课程时间表;4)取代咨询手册，通过数据的形式促进学校与学生的沟通。
在政府的高声疾呼下，能够实时跟踪学生状
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